QUY TRÌNH CUNG CẤP DỊCH VỤ THIẾT KẾ KIẾN TRÚC
Quy trình thiết kế kiến trúc được nắm rõ cụ thể từng bước sẽ giúp chủ đầu tư đánh giá nhận định được đơn vị thiết kế nào đủ uy tín và chuyên nghiệp, kiểm soát chặt chẽ cách thức trao đổi công việc. Quy trình thiết kế kiến trúc hoàn chỉnh của một công trình bao gồm 9 bước:
1. Tiếp nhận yêu cầu tư vấn thiết kế
Nhân viên kinh doanh hẹn gặp khách hàng để tìm hiểu thông tin, nắm bắt được nhu cầu, hạng mục công việc phải làm qua các kênh mà khách hàng liên hệ.
Đơn vị thiết kế thi công thực hiện tư vấn sơ bộ về thông tin ban đầu cho khách hàng bao gồm phong cách thiết kế kiến trúc và mặt bằng công năng, nguyên vật liệu,. tình hình tài chính của chủ đầu tư,... thống nhất nhu cầu tư vấn và quy trình làm việc, đồng thời báo giá thiết kế cho khách hàng.
2. Khảo sát hiện trạng công trình
Bước tiếp theo trong quy trình thiết kế tiêu chuẩn, chuyên viên thiết kế di chuyển tới địa điểm thi công để khảo sát, đo đạc lại kích thước, số liệu theo những thông tin và yêu cầu từ khách hàng như:
-
Tổng diện tích đất cần thiết kế
-
Kiến trúc các công trình xung quanh
-
Các yêu cầu riêng khác,...
Có được hình ảnh hiện trạng kiến trúc thực tế, đội ngũ chuyên môn sẽ thực hiện tư vấn về phương án thiết kế bao gồm bản vẽ mặt bằng, phong cách chính, màu sắc, kiểu dáng,... sao cho phù hợp với mong muốn ban đầu và ngân sách của chủ đầu tư.
3. Ký kết hợp đồng
Sau khi trao đổi lại quy trình thiết kế nội thất và quy trình thiết kế kỹ thuật, cách lên ý tưởng thiết kế kiến trúc và tiến độ thực hiện các hạng mục, hai bên tiến hành soạn thảo hợp đồng đảm bảo các nội dung: điều kiện pháp lý, hạng mục thiết kế, phạm vi công việc, tiến độ thực hiện và chi phí thực hiện.
Khách hàng thực hiện thanh toán tạm ứng lần 1 theo hợp đồng thiết kế (có phiếu thu của công ty).
4. Thống nhất phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ
Đơn vị thiết kế thi công kiến trúc tiến hành triển khai hồ sơ thiết kế sơ bộ (bao gồm bản vẽ sơ bộ và phương án phối cảnh mặt bằng 2D) trong thời gian 2 - 3 ngày tuỳ theo quy mô và tính chất công trình.
Sau 2 lần chỉnh sửa bản vẽ 2D (nếu có) mà khách hàng vẫn không đồng ý với phương án thiết kế thì công ty thiết kế sẽ hoàn trả lại khoản tạm ứng.
Khách hàng đã ưng phương án sơ bộ 2D sẽ tiến tới ký kết hợp đồng thiết kế có dấu đỏ và chữ ký của người đại diện, đồng thời nhận được phương án mặt bằng 2D cuối theo đúng quy trình thủ tục thiết kế.
5. Duyệt phương án dựng cảnh 3D
Sau 3 - 5 ngày, chủ nhà sẽ được gửi hình ảnh minh hoạ ý tưởng 3D bao gồm:
-
Thuyết minh phương án mặt bằng các tầng (phòng khách, phòng ngủ, bar, café…)
-
Chi tiết hình ảnh đồ nội thất trong phòng cụ thể hoá đường nét, họa tiết, độ dày mỏng, cao thấp,…(2 - 3 góc nhìn chính phụ)
-
Chi tiết màu sắc, cách phối màu vật liệu, nền, tường,… trong không gian thiết kế
-
Chi tiết vật liệu được sử dụng khi thiết kế,…
Để thực hiện bước tiếp theo trong quy trình đầy đủ quy định các bước thiết kế, khách hàng tạm ứng lần 2 theo % hợp đồng sau khi thống nhất duyệt phương án 3D.
6. Tư vấn các thủ tục xin giấy phép xây dựng
Từ phương án bản vẽ thiết kế sơ bộ, khách hàng cung cấp bản sao các văn bản pháp lý có liên quan để công ty thiết kế thi công lập hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh xin cấp giấy phép xây dựng, bao gồm: hồ sơ bản vẽ sơ bộ, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và hồ sơ bản vẽ xin phép xây dựng.
Triển khai hồ sơ chi tiết về thiết kế kỹ thuật theo đúng quy trình thiết kế kỹ thuật bao gồm:
-
Bản vẽ kiến trúc công trình
-
Bản vẽ chi tiết nội thất
-
Bản vẽ kết cấu điện - nước
-
Bản vẽ phối cảnh nội thất
-
Phối cảnh và chi tiết tiểu cảnh sân vườn (nếu có)
-
Thời gian thiết kế bản vẽ kỹ thuật thi công và lập dự toán thi công dao động từ 20 đến 30 ngày tuỳ quy mô và tính chất công trình.
-
Sau khi xin giấy phép xây dựng thành công cần tiến hành dự toán chi phí thực hiện thi công và thiết kế để khách hàng chuẩn bị được ngân sách cụ thể.
7. Kiểm duyệt phương án thiết kế
Kiến trúc sư trong giai đoạn này cung cấp chi tiết và toàn bộ phương pháp thiết kế kiến trúc theo căn cứ số liệu khảo sát thực tế và yêu cầu của khách hàng.
Bàn giao bản thiết kế chi tiết giúp chủ công trình hình dung được toàn bộ căn nhà từ trong ra ngoài, từng phòng, từng tầng sau khi hoàn thiện sẽ thế nào.
Kiến trúc sư thực hiện chỉnh sửa và gửi lại phương án thiết kế tối ưu nhất sau khi tiếp nhận ý kiến đóng góp của khách hàng.
8. Bàn giao hồ sơ thiết kế và quyết toán hợp đồng
Sau quá trình thống nhất và chấp thuận phương án thiết kế, khách hàng sẽ được bàn giao lại sản phẩm thiết kế bao gồm bản vẽ triển khai chi tiết kỹ thuật nội thất, hình dựng 3D, dự toán chi phí vật tư, thiết bị, bản vẽ phối cảnh 2D, bản vẽ bố trí điện - nước, đề nghị thanh toán hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hồ sơ dự toán và đơn giá thực tế các hạng mục.
Đến đây công việc trong quy trình thiết kế nội thất, ngoại thất và kỹ thuật gần như đã hoàn thành, chỉ còn một bước cuối cùng là giám sát quyền tác giả sau khi thi công công trình với bản thiết kế độc quyền.
9. Giám sát quyền tác giả sau thiết kế
Bước cuối cùng trong các giai đoạn thiết kế kiến trúc được thực thi khi kiến trúc sư tiến hành giám sát quyền tác giả để hỗ trợ kịp thời cho chủ công trình, đảm bảo tiến độ và kỹ thuật hoàn thành đúng với hồ sơ thiết kế.
Bên thi công thực hiện không đúng theo yêu cầu bản vẽ sẽ phải chịu trách nhiệm khắc phục lại cho đúng.
